DocuSign

Unterschreiben. Senden. Verwalten.

Nutzen Sie die elektronische Signatur von DocuSign, um Genehmigungen und Vereinbarungen in Stunden zu erzielen – nicht in Tagen – von überall und mit jedem Gerät. Greifen Sie schnell und sicher auf Dokumente zu und unterschreiben Sie sie. Senden Sie Erinnerungen und prüfen Sie den Signierstatus zu jeder Zeit.

 

 

Funktionen:

  • Erinnerungen senden und Signierstatus jederzeit prüfen
  • Einfache Automatisierung wichtiger Arbeitsabläufe
  • Zeit- und Geldersparnis – ohne Abstriche bei Sicherheit und Compliance.
  • eIDAS-konforme Signaturen
  • In Deutschland, Österreich, der Schweiz und in fast allen Ländern der Welt rechtlich bindend
  • Sicherheit durch strengste Zertifizierungsstandards, stärkste kommerziell verfügbare Verschlüsselungstechnologie und branchenbeste Anwendungsbeispiele
  • Verfügbare Berichte und Prüf-Pfade
  • Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
  • Sender und Empfänger können jederzeit Dokumente herunterladen und ausdrucken

 

Mit rechtlich bindenden elektronischen Signaturen vollständig auf digitales Signieren umsteigen

Mit DocuSign können Sie End-to-End-Onlineprozesse erstellen und so Genehmigungen, Verträge und Transaktionen schneller unter Dach und Fach bringen. Elektronische Signaturen lassen sich in Websites, Portale und Anwendungen einbinden. Dank der vordefinierten Integrationen und APIs von DocuSign ist auch die Integration in Systeme, die Sie bereits verwenden, überhaupt kein Problem. Mit DocuSign können Sie alle wichtigen Arbeitsabläufe automatisieren und vereinfachen. Unterm Strich sparen Sie dadurch Zeit und Geld – ohne Abstriche bei Sicherheit und Compliance.

Wählen Sie einfach die Art der elektronischen Unterschrift aus, die Ihren Anforderungen genügt: Ob einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen, alle sind eIDAS-konform.

 

Für den professionellen Einsatz entwickelt

Effizient. Rechtssicher. Überall. Jederzeit.

Erledigen Sie Ihre Geschäfte schneller und sicherer.

Mit der mobilen DocuSign-App erledigen Sie Ihre Arbeit schneller, ohne ans Büro gebunden zu sein. Erstellen Sie Dokumente an Ihrem Smartphone oder Tablet und versenden Sie sie zur Unterzeichnung. Sehen Sie den Dokumentstatus in Echtzeit ein.

Wie funktioniert die Signatur in der Cloud?

Viele Menschen assoziieren die elektronische Unterschrift noch immer mit USB-Sticks. Früher benötigte man einen Signaturschlüssel, um ein Dokument elektronisch von seinem PC aus zu signieren. Heute kann dank der technologischen Fortschritte und der Welt der Cloud jeder an jedem beliebigen Ort zu jeder beliebigen Zeit und auf jedem Gerät durch Cloud-Lösungen wie die elektronische Signatur von DocuSign ein Dokument signieren. Dies stellt nicht nur für den Signaturersteller eine echte Vereinfachung dar, sondern auch für die Person, die das Dokument zwecks Unterzeichnung versendet, da nicht mehr in Erfahrung gebracht werden muss, ob der Signaturersteller im Besitz eines Signaturschlüssels ist.

 

Welche Kosten entstehen für den Anwender?

Es ist immer kostenlos, ein Dokument mit DocuSign zu unterschreiben. DocuSign stellt Premium-Funktionen wie die Anforderung von Signaturen von anderen, kundenspezifisches Branding Authentifizierung des Unterschriftsleistenden und andere in Rechnung.

1 Laut Angabe von DocuSign
2 Bei einer Mindestabnahme von 500 Transaktionen pro Jahr. Transaktionen sind ab Freischaltung für die individuell festgelegt Laufzeit gültig. Eine DocuSign Transaktion umfasst beliebig viele Dokumente, Personen und Unterschriften. DocuSign wird nicht pro Unterschrift abgerechnet!

 

Ergänzende Informationen zum Preismodell:

Grundsätzlich gilt: Je höher die Transaktionsanzahl desto niedriger der Preis pro Transaktion. Sie legen sich vertraglich auf eine fest definierte Transaktionsanzahl (Mindestabnahme) und Laufzeit fest. Die Transaktionen werden jährlich im Voraus in Rechnung gestellt.

Erwerben Sie z. B. 6.000 Transaktionen auf 3 Jahre, so können Sie auch im 3. Jahr auf Ihren Bestand zurückgreifen. In diesem Fall erhalten Sie pro Jahr einen Mengenrabatt für 2.000 Transaktionen.

Kauft Ihr Unternehmen innerhalb der Laufzeit weitere Transaktionen (Mindestabnahme 500) nach, gilt der aktuelle Transaktions-Preis – inklusive Ihrer Rabattstaffel! Nicht genutzte Transaktionen verfallen am Ende der Vertragslaufzeit.


Welche Vorteile bietet Ihnen der Premium Support?

  • Rund um die Uhr Telefon-Support (24/7)
  • Rund um die Uhr Überwachung der Systemverfügbarkeit
  • Support-Portal und Wissensdatenbank
  • Unterstützung für DocuSign-Integration (z.B. in Salesforce, Microsoft und Google)

 

Sind elektronische Signaturen mit DocuSign rechtlich bindend?

Elektronische Unterschriften mit DocuSign haben bei fast allen geschäftlichen und privaten Transaktionen in nahezu jedem Land rechtliche Bindungskraft. Sie entsprechen der EU-Verordnung Nr. 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) – dies gilt sowohl für fortgeschrittene als auch für qualifizierte elektronische Signaturen. Auch andere internationale Gesetze und Vorschriften wie der ESIGN Act und der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) der USA werden eingehalten.

Kann ich DocuSign auf einem Smartphone oder Tablet nutzen?

Mit der DocuSign Mobile-App können Sie Dokumente zur Unterzeichnung vorbereiten und versenden, persönliche elektronische Signaturen durchführen und sofortigen Einblick in den Status des Dokumentes direkt vom Smartphone oder Tablet aus erhalten. Die DocuSign Mobile Clients sind weltweit im Apple iOS App Store, bei Google Play, Windows Phone und Windows Stores erhältlich.